Jelaskan Pengertian Sistem Kearsipan

August 31, 2024 Post a Comment

Jelaskan pengertian sistem kearsipan

Sedangkan system kearsipan sendiri, memiliki arti adalah pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, menggunakan abjad, nomor, huruf, atau kombinasi nomor dan huruf sebagai identitas arsip yang bersangkutan.

Apa saja jenis jenis sistem kearsipan?

5 SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SESUAI STANDAR.
SISTEM ABJAD/ALPHABETICAL FILLING SYSTEM.
SISTEM NOMOR/NUMERICAL FILLING SYSTEM. ...
SISTEM TANGGAL/CHRONOLOGICAL FILLING SYSTEM. ...
SISTEM WILAYAH/GEOGRAPHICAL FILLING SYSTEM. ...
SISTEM SUBJEK/SUBJECTICAL FILLING SYSTEM.

Apa yang dimaksud dengan kearsipan menurut para ahli?

Berdasarkan Pengertian Kearsipan menurut para ahli di atas , bahwa kearsipan adalah sebuah kegiatan atau proses pengelolaan arsip yang mengatur dan Page 7 14 menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis. Selain itu kearsipan juga merupakan proses penyusutan dan penyimpanan warkat asli atau salinannya.

Apa saja tujuan dari sistem kearsipan?

Adapun tujuan kearsipan yaitu:

Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.
Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat dan tepat.
Menghemat waktu dan tenaga.
Menghemat tempat penyimpanan.
Menjaga rahasia arsip.
Menjaga kelestarian arsip.

Berapa sistem kearsipan?

Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. Sistem warna dalam penyimpanan dokumen berfungsi sebagai identitas atau ciri khas tertentu. Sistem warna bisa dikombinasikan dengan sistem penyimpanan lain.

Apa yang dimaksud dengan kearsipan brainly?

Kearsipan adalah suatu proses pengaturan penyimpanan bahan-bahan atau warkat secara sistematis, sehingga bahan-bahan tersebut dapat dicari dengan cepat atau diketahui tempatnya setiap diperlukan.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem kearsipan dengan sistem subjek?

Sistem penyimpanan subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah/subjek pada isi surat.

Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?

Sekian pembahasan mengenai perbedaan arsip dan kearsipan, untuk perbedaan mendasar adalah arsip merupakan media atau barang sedangkan kearsipan merupakan cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan mudah dilakukan.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan kearsipan menurut Maulana?

Pengertian kearsipan menurut Maulana adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari

Sebutkan dan jelaskan apa saja peran arsip?

Oleh sebab itu, dapat disimpulkan bahwa peranan arsip adalah :

Alat utama ingatan organisasi.
Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik)
Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.
Barometer kegiatan organisasi setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip.
Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya.

Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan arsip dengan sistem kronologis?

Sistem kronologis (Chronological Filing System) adalah system penyimpanan warkat yang didasarkan kepada urutan waktu surat diterima atau waktu dikirimkan keluar.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem abjad?

Sistem abjad (Alphabetic Filing System) Sistem selanjutnya adalah mengurutkan arsip sesuai abjad dengan urutan A sampai dengan Z. Sistem penyimpanan ini disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/badan/organisasi. Sistem abjad ini merupakan sistem yang tertua, langsung dan yang paling digunakan.

Bagaimana Tata Cara Melakukan arsip sistem subjek?

Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut.

a. memeriksa berkas.
b. mengindeks. ...
c. mengode. ...
d. menyortir. ...
e. menempatkan.

Apa saja ruang lingkup kearsipan?

Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Apa saja syarat syarat arsip?

Sebutkan syarat-syarat arsip

Merupakan kumpulan warkat.
disimpan menurut sistem tertentu.
mempunyai nilai kegunaan.
apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

Apa saja karakteristik arsip?

Karakteristik-karakteristik Arsip Autentik, dokumen mempunyai informasi-informasi fakta yang aktual dan faktual yang berisi informasi waktu dan tempat dokumen tersebut diterima, lalu terdapat tujuan aktivitas serta bukti kebijakan dan organisasi yang menyusun dokumen tersebut.

Apa 3 Manfaat sistem kearsipan?

manfaat dari penyelenggaraan sistem kearsipan , antara lain :

aktivitas kantor atau organisasi jadi lancar.
sebagai alat pengingat.
Kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat" penting mengenai kemajuan organisasi.
Sebagai alat penyimpanan warkat.
Dapat dijadikan bahan dokumentasi.

Apa perbedaan antara arsip aktif dan arsip pasif?

Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan filing sistem tanggal?

Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari.